SPOT Groepstentoonstelling

SPOT Groepstentoonstelling is bedoeld om de zichtbaarheid en presentatie van Haagse kunstenaars in binnen- en buitenland te versterken. De regeling is voor de aanvulling van de kosten voor tentoonstellingen en presentaties van werk van een grotere groepen kunstenaars en open atelierdagen. Het gaat hierbij om een publiekstoegankelijk karakter. 

Groepspresentaties kunnen door een sterke coherentie of inhoudelijke verdieping bijdragen aan de positionering van de afzonderlijke kunstenaars. Daarnaast dragen ze bij aan de vergroting van de zichtbaarheid van Haagse kunstenaars in binnen- en buitenland. SPOT Groepstentoonstelling kan worden aangevraagd voor presentaties van werk in een professionele tentoonstellingsruimte. Ook presentaties op beurzen, biënnales en buitenlandse musea kunnen voor een financiële bijdrage in aanmerking komen. Het gaat hierbij om presentaties met een publiekstoegankelijk karakter. 

Niet in aanmerking komen: 
Aanvragen voor tentoonstellingen die al in uitvoering zijn.  
Tentoonstellingen en presentaties georganiseerd door de Nederlandse musea of overheid en designbeurzen/tentoonstellingen worden niet in behandeling genomen.   

De regeling SPOT Groepstentoonstelling kent een brede doelgroep en kan worden aangevraagd door (Haagse) kunstenaarsgroepen, non-profit organisaties, samenwerkingsverbanden, presentatieruimtes, kunstenaarsverenigingen, kunstenaarsinitiatieven en onafhankelijke curatoren van binnen en buiten Den Haag.  

Om deze Regeling aan te kunnen vragen moeten er minimaal 4 deelnemers meedoen aan de tentoonstelling. Ten minste de helft van de deelnemers moet ingeschreven staan in het kunstenaarsbestand van Stroom en heeft een geactualiseerd profiel (Mijn Stroom). Van de overige deelnemers moet een CV worden aangeleverd. 

LET OP! Bij een project waaraan meerdere partijen deelnemen (zoals bij groepstentoonstellingen, manifestaties e.d.), prevaleert de aanvraag van de (hoofd)initiatiefnemer. Overige deelnemers aan het project kunnen pas aanvragen nadat de hoofdinitiatiefnemer bij Stroom heeft aangegeven af te zien van een PRO- of SPOT-aanvraag.  

Niet in aanmerking komen:  
Aanvragen in het kader van (kunst-)opleidingen, voorstellen van of met (kunstacademie) studenten, cursussen en workshops met een educatief karakter. Gedurende een (kunst-)opleiding (Bachelor, Master, postdoc, PhD) kan een aanvrager geen aanspraak maken op de PRO- en SPOT-regelingen.  
Aanvragen voor postacademische werkperiodes/residencies (zoals bij de Rijksakademie, De Ateliers, de Jan van Eyck Academie en het EKWC) vallen buiten de kaders van het regelingenstelsel. 

Stroom geeft een maximale bijdrage van 75% van de begroting. 

• Het is verplicht de modelbegroting van Stroom te gebruiken. 

• De bedragen dienen te worden ingevuld exclusief BTW. Als je geen BTW kunt verrekenen, moet je contact opnemen met Stroom voordat je de aanvraag indient. 

• Per aanvraag kan er een bijdrage van maximaal €3.000,- (binnenland) en €4.000,- (buitenland) aangevraagd worden. 

• Een aanvrager kan per kalenderjaar voor maximaal 2 groepstentoonstellingen een financiële bijdrage aanvragen tot een maximum jaarbedrag van € 6.000,-. Het bedrag van de SPOT groepstentoonstelling zal niet meetellen bij het vaststellen van het individuele jaarmaximum van de deelnemers. 

• Voor de PRO- en SPOT-regelingen geldt een gezamenlijke maximum bijdrage vanuit Stroom van € 20.000,- per kalenderjaar per aanvrager (c.q. gastorganisatie/gastlocatie). 
  
  
  De kosten die opgevoerd mogen worden zijn: 

  • zaalhuur;  

  • drukwerk, porti uitnodigingen;  

  • publiciteit;  

  • transportkosten werk;  

  • verzekering werk;  

  • reis- en verblijfskosten kunstenaars  

  • externe deskundigen (vormgever, schrijver, technisch assistent van de kunstenaar) 

  • opbouwmateriaal voor tentoonstelling/presentatie, huur apparatuur  
    
    
    De volgende kosten komen niet in aanmerking:  

  • kunstenaarshonoraria;  

  • dagvergoeding, kosten voor levensonderhoud (eten, drinken) 

  • kosten voor de opening, catering, suppoosten, beveiliging  

  • materialen die onderdeel van het kunstwerk zelf uitmaken 

  • catalogi, inhoudelijke publicaties 

  • inlijstwerk  

  • aanschaf apparatuur 

  • Visitekaartjes 

  • Vergoedingen in natura worden niet financieel ondersteund.  
    

• Een toekenning wordt alleen verstrekt als er sprake is van een aantoonbaar financieel tekort. 

• Bij toekenningen waarbij een partij niet de formele aanvrager is maar wel belanghebbende (bijvoorbeeld omdat deze het project mede organiseert of realiseert), weegt het toegekende bedrag naar rato mee bij bepaling van de jaarlijkse maximum bijdrage vanuit Stroom voor deze partij. 

• De richtlijn kunstenaarshonorarium is een handreiking aan zowel kunstenaars als instellingen in Nederland om te komen tot een professionelere contract- en onderhandelingspraktijk bij tentoonstellingen/presentaties zonder verkoopdoel (zie www.kunstenaarshonorarium.nl). Stroom onderschrijft de richtlijn en stimuleert kunstenaars om bij instellingen in Nederland waar hun werk wordt tentoongesteld hierover gezamenlijk afspraken te maken. Dit betekent dat de instelling het honorarium betaalt en dat deze dus niet door de SPOT Regelingen kan worden gefinancierd. 
  

Tip: Het Mondriaan Fonds biedt de regeling ‘Kunstenaarshonorarium’ aan. Zo geeft het Mondriaan Fonds een financiële stimulans aan organisaties die de in de richtlijn genoemde honoraria voor ten minste 50 procent betalen. Zie de website van het Mondriaan Fonds ( www.mondriaanfonds.nl). 

De aanvraag dien je via het aanvraagportaal van Stroom in en bestaat uit de volgende stappen: 

Gegevens aanvrager: Voorwaarden vind je bij Wie komt in aanmerking voor deze Regeling?’ 
Deelnemers: Voorwaarden vind je bij Wie komt in aanmerking voor deze Regeling?’ 
Basisgegevens plan: Voorwaarden vind je oa bij ‘ Wanneer kan je een aanvraag indienen?’ Basisgegevens plan bestaat uit een aantal vragen over de tentoonstellingsplek. 

Voorwaarden tentoonstellingsplek  

• het betreft een organisatie met als hoofdactiviteit het exposeren van beeldende kunst;  

• de plek of aanvrager voert een professioneel, actief en kwalitatief goed programma gericht op hedendaagse beeldende kunst, is voor publiek toegankelijk en heeft ruime openingstijden;  

• bij behandeling van aanvragen voor beurzen, biënnales en musea in het buitenland zal naar de kwaliteit en professionaliteit van deze plekken worden gekeken en naar hoe zichtbaar het werk van de kunstenaar bij een dergelijke presentatie zal zijn.  

• indien buiten Den Haag, een link naar de website van de tentoonstellingsruimte of een foto-impressie. 

Voor het indienen van een aanvraag kan advies worden gevraagd of de beoogde tentoonstellingsplek aan de voorwaarden voldoet. 

Plan: Het Plan bestaat uit een artistiek inhoudelijke beschrijving van de tentoonstelling (max. 3 pagina's A4) met de volgende onderdelen: 

• beschrijving van de tentoonstelling, selectie kunstenaars, (kunst)inhoudelijke context, tentoonstellingsconcept, de inhoudelijke samenhang e.d. 

• aanleiding, achtergrond, motivatie en belang van de tentoonstelling (bijvoorbeeld komt het plan voort uit een artistieke noodzaak, heeft het te maken met ontwikkelingen in de kunst, met maatschappelijke situaties of anders) 

• de aanvrager beschrijft hoe de groepstentoonstelling de zichtbaarheid van het werk van de Haagse kunstenaars vergroot 

• aanpak van publiciteit en doelgroepbenadering (de aanvrager geeft een omschrijving van de doelgroep, welke publicitaire middelen worden ingezet om deze te bereiken, of er bijzondere manieren worden gehanteerd om de tentoonstelling bekend te maken e.d.) 
  

Financieel overzicht: Voorwaarden vind je bij ‘ Voor welk budget kan je aanvragen?’ 

Bijlage: Bijlagen zijn uitsluitend bedoeld voor additionele informatie rondom je aanvraag. Alle relevante informatie dient in het plan, de documentatie en begroting te worden opgenomen en niet in een bijlage. 
Akkoordverklaring: Je geeft bij deze stap akkoord op alle voorwaarden van deze Regeling. 

Er kan het hele jaar doorlopend aangevraagd worden.  

• Het beschikbare budget voor de SPOT Regeling wordt verdeeld over vier kwartalen. Indien het kwartaalmaximum van het budget is bereikt kunnen er geen aanvragen meer voor dat betreffende kwartaal worden ingediend. Het budget van de aanvraag valt in het kwartaal waarin de startdatum van de realisatie van het plan plaatsvindt. Op de website van Stroom Den Haag wordt aangegeven voor welke kwartalen nog aanvragen in behandeling worden genomen.  

• De aanvraag moet uiterlijk één maand voor aanvang van de realisatie van het plan ingediend zijn. Aanvragen minder dan een maand voor aanvang worden niet in behandeling genomen. 

• Men kan voor hetzelfde voorstel niet tegelijkertijd bij PRO en SPOT een aanvraag doen. 

• Binnen de regelingen van Stroom kan men voor hetzelfde voorstel slechts één toekenning krijgen. Deze voorwaarde geldt ook in het geval van voorstellen die voortkomen uit – of een afgeleide zijn van - een eerder toegekend voorstel, en die in artistiek-inhoudelijke zin terug te voeren zijn tot eenzelfde plan en/of grondslag. In de praktijk betekent dit dat men niet voor verschillende fasen of onderdelen van eenzelfde plan afzonderlijke toekenningen kan krijgen. Uitzondering hierop vormen plannen die weliswaar voortkomen uit een eerder (toegekend) voorstel maar daar in artistiek-inhoudelijke zin fundamenteel van verschillen, en wel zodanig dat er sprake is van een nieuw plan met een nieuwe artistiek-inhoudelijke grondslag. 

Stroom zal de aanvraag formeel controleren op alle voorwaarden van de Regeling.  Als er informatie ontbreekt, nemen wij contact met je op. 

Als de aanvraag formeel in orde is, wordt deze door de directie van Stroom behandeld. De aanvraag wordt dan beoordeeld op basis van de volgende beoordelingscriteria:  
    

• aan de groepstentoonstelling nemen minimaal 4 kunstenaars deel. Minimaal de helft van het aantal deelnemers moet ingeschreven staan in het kunstenaarsbestand van Stroom; 

• de expositie dient een inhoudelijke samenhang te hebben en de meerwaarde ervan dient duidelijk te zijn. Elke aanvraag voor een dergelijke tentoonstelling wordt op haar eigen merites beoordeeld 

• kwaliteit en professionaliteit van tentoonstellingsruimte/presentatieruimte 

• bijdrage van tentoonstelling/presentatie aan vergroting van de zichtbaarheid 

• mate van zichtbaarheid en publiekstoegankelijkheid van tentoonstelling/presentatie 

• omschrijving van de doelgroep en een effectieve benadering ervan 

• de totale begroting en de gevraagde bijdrage staan in verhouding tot de aard van de tentoonstelling/presentatie. 
  

De aanvrager ontvangt na de beoordeling een toekennings- of afwijzingsbrief. In het geval van een toekenning wordt in de toekenningsbrief de financiële bijdrage vermeld.    

Stroom heeft als doelstelling het stimuleren van het beeldende kunstklimaat in Den Haag. Daartoe rekenen we ook een veilige (werk)omgeving voor kunstenaars, professionals en belangstellenden. In geval van (ernstige verdenking van) grensoverschrijdend gedrag waarbij personen zich in hun veiligheid bedreigd voelen, behoudt Stroom zich het recht voor maatregelen te nemen, zoals het niet in behandeling nemen van een aanvraag, of het afwijzen van inschrijving in het kunstenaarsbestand.   

Aan de financiële regelingen van Stroom kunnen geen rechten worden ontleend. 

Wijzigingen in het plan, zowel van financiële als inhoudelijke aard, behoeven de voorafgaande goedkeuring van Stroom via 'berichten’ in het portaal. 

• Wanneer op enig moment in het plan substantiële wijzigingen optreden in de uitvoering, de begroting en het dekkingsplan, dient de aanvrager dit vooraf door te geven. Op basis van de voorgestelde wijzigingen zal worden bepaald of de toegekende bijdrage daarvoor kan worden aangewend.  

• Als het plan niet voor de einddatum kan worden gerealiseerd, dan heeft de aanvrager de mogelijkheid om een verzoek tot verlenging in te dienen, inclusief motivatie en een voorstel voor een nieuwe einddatum.  

• Indien op enig moment gedurende de planperiode een wijziging optreedt in de woonplaats van de aanvrager (bijvoorbeeld omdat deze uit Den Haag verhuist en zich elders vestigt), kan daarmee het ‘Haagse belang’ van het voorstel in het geding komen. Bij verhuizing naar een andere woonplaats dient de aanvrager dit dan ook direct schriftelijk door te geven. Op basis van de nieuwe situatie en de status van het plan zal dan worden bepaald of de financiële bijdrage alsnog kan worden aangewend, geheel of gedeeltelijk. 

De eindverantwoording dien je uiterlijk één maand na realisatie van je plan in bij 'betaalverzoeken’ in het portaal van Stroom. De eindverantwoording bestaat uit een inhoudelijk verslag, beeldverslag en een financieel verslag. Na het indienen van je eindverantwoording kun je steekproefsgewijs geselecteerd worden voor een financiële controle.   

Inhoudelijk verslag 
Het inhoudelijk verslag bestaat uit de oorspronkelijke samenvatting van het plan en een aantal vragen: een toelichting van de daadwerkelijke uitvoering van (en wijzigingen) het plan (max. 400 woorden) en een evaluatie van de resultaten, (publiciteit, publieksbereik, reacties, bevindingen en/of conclusies; max. 400 woorden). 

Beeldverslag  
Het beeldverslag bestaat uit een foto-impressie, publiciteitsmateriaal of exemplaar van gerealiseerde documentatie (max. 20 afbeeldingen). 

Financieel verslag  

• Ingevuld overzicht van de werkelijke baten en lasten. Het is verplicht de door Stroom goedgekeurde begroting hiervoor te gebruiken en in de kolom naast de begrote cijfers aan te vullen met de werkelijke baten en lasten. Zo wordt een duidelijk financieel overzicht en inzicht gecreëerd.  

• De aanvrager dient grote afwijkingen te verklaren.    

• De aanvrager dient alle financiële bewijsstukken zoals hieronder beschreven bij ‘Steekproef Financiële controle’ minimaal 2 jaar beschikbaar te houden ter controle door Stroom. 

Steekproef financiële controle 
Word je geselecteerd voor de financiële controle dan lever je alle financiële bewijsstukken (facturen, bonnen, bankafschriften) aan, die horen bij de werkelijke lasten. De werkelijke lasten heb je ingediend bij het financieel verslag. Hiervoor heb je de goedgekeurde begroting gebruikt en aangevuld.  

Voorwaarden  

• In het document dat aangeleverd wordt moet een duidelijk, leesbaar verband zijn tussen de financiële bewijsstukken en kostenposten. Nummer bijvoorbeeld de kostenposten (voorbeeld 1. materiaalkosten, 2. transportkosten ect) en geef de bewijsstukken hetzelfde nummer.   

• Alleen duidelijke en leesbare bewijsstukken worden geaccepteerd.  

• In geval van eigen transport wordt de dan geldende maximale niet btw-belaste kilometerprijs gehanteerd.  

• Bij gebruik van een huurauto dienen de factuur van de huur en de benzinebonnen te worden ingediend.  

• Vergoeding van ov is op basis van 2e klas vervoer. 

• De aanvrager draagt er zorg voor dat diens accountant of administratiekantoor medewerking verleent aan de door of vanwege Stroom verrichte (controle)-werkzaamheden. 

Bij de SPOT Regeling is er de mogelijkheid om een voorschot van 50% van het toegekende bedrag aan te vragen. Dit kan aangevraagd worden via een ‘betaalverzoek’ in het portaal van Stroom. 

De definitieve financiële vergoeding wordt vastgesteld en uitbetaald nadat de toegekende aanvrager heeft voldaan aan de voorwaarden van de eindverantwoording. 

Na de beoordeling van de eindverantwoording ontvangt de toegekende aanvrager een vaststellingsbrief waarin de financiële vergoeding definitief is vastgesteld.   

Terugvordering 

• Wanneer blijkt dat de toekenning ten onrechte heeft plaatsgevonden zal Stroom de toekenning intrekken en een eventuele betaling terugvorderen. 

• Wanneer blijkt dat de eindverantwoording niet voor de genoemde data in de toekenningsbrief is ontvangen en er geen tussentijdse wijziging is doorgegeven en goedgekeurd, wordt een eventuele betaling teruggevorderd worden. 

• Wanneer blijkt dat het plan niet is gerealiseerd binnen de start- en einddatum en er geen tussentijdse wijziging is doorgegeven en goedgekeurd, wordt het gehele voorschot teruggevorderd.   

• Wanneer blijkt dat de toekenning voor een te hoog bedrag heeft plaatsgevonden zal Stroom de toekenning verlagen en het teveel uitbetaalde terugvorderen.  

• Wanneer in de ingediende begroting andere financiële bijdragen/subsidies/financieringsvormen zijn opgevoerd om het voorstel te financieren, verwacht Stroom dat de aanvrager deze financieringen zal weten te verkrijgen.