OBJECT Permanent

Voor de Regeling OBJECT Permanent komen alle nieuw te creëren ateliers in Den Haag in aanmerking die zowel kwantitatief als kwalitatief een toevoeging zijn aan het atelierbestand van Den Haag.   

De Regeling is een eenmalige bijdrage in de bouw- of aankoopkosten van een permanent atelier, (gast)atelierwoning of atelierpand. De ruimtes dienen voor minimaal 10 jaar beschikbaar te komen voor kunstenaars die ingeschreven staan in het kunstenaarsbestand van Stroom. De huurprijs dient niet boven de € 35/€ 45 per m2 per jaar te komen. 

In aanmerking komen:  

• Kunstenaars die staan ingeschreven in het kunstenaarsbestand van Stroom. Het profiel moet geactualiseerd zijn (Mijn Stroom). 

• Een organisatie/samenwerkingsverband met kunstenaars die staan ingeschreven in het kunstenaarsbestand van Stroom. De profielen moeten geactualiseerd zijn (Mijn Stroom). 

• Eigenaar van een pand en deze zal de ateliers/atelierwoning beschikbaar stellen voor kunstenaars die staan ingeschreven in het kunstenaarsbestand van Stroom.  

• Stroom geeft een maximale bijdrage van €10.000,- per atelier, atelierpand of (gast)atelierwoning. 

• Het is verplicht de modelbegroting van Stroom te gebruiken. 

• De bedragen dienen te worden ingevuld exclusief BTW. Als je geen BTW kunt verrekenen, moet je contact opnemen met Stroom voordat je de aanvraag indient. 

• Een toekenning wordt alleen verstrekt als er sprake is van een aantoonbaar financieel tekort. 

De aanvraag dien je via het aanvraagportaal van Stroom in en bestaat uit de volgende stappen: 

Gegevens aanvrager: Voorwaarden vind je bij Wie komt in aanmerking voor deze Regeling?’ 
Deelnemers: Voorwaarden vind je bij Wie komt in aanmerking voor deze Regeling?’ 

Plan: Bij het plan wordt gevraagd om het adres en kadastrale aanduiding van het atelier, pand of woning, een korte omschrijving van de geplande werkzaamheden met een indicatieve planning en een start- en einddatum.  

Ook geef je aan waar het plan voor is. De Regeling is een bijdrage in de volgende mogelijkheden: 

• Bijdrage bouwkosten atelier 

• Aankoop atelierwoning of atelierpand 

• Bijdrage bouwkosten gastatelier/woning  
  

Niet in aanmerking komen  

•  aanvragen voor een reeds bestaand atelier 

• aanvragen voor onderhoudskosten en verbouwingskosten 

• aanvragen voor bouwprojecten die in uitvoering zijn of al zijn gerealiseerd 

Meer voorwaarden vind je bij ‘Wanneer kan je een aanvraag indienen?’ 

Financieel overzicht: Voorwaarden vind je bij ‘Voor welk budget kan je aanvragen?’ 
Bijlage: In de bijlage worden de bouwtekeningen en plattegronden gevraagd.  
Akkoordverklaring: Je geeft bij deze stap akkoord op alle voorwaarden van deze Regeling. 

Adviesgesprek & Locatiebezoek 

Voor het indienen van de aanvraag is het wenselijk een adviesgesprek te hebben met het Secretariaat financiële regelingen (telefonisch of op kantoor). Bij een positief adviesgesprek wordt er meteen een afspraak ingepland voor een locatiebezoek. Dit locatiebezoek vindt plaats om er zeker van te zijn dat de ruimte geschikt is als atelier, atelierwoning of atelierpand. 

• Er kan het hele jaar doorlopend aangevraagd worden 

• Er is een beschikbare budget per jaar. Indien het jaarmaximum van het budget is bereikt kunnen er geen aanvragen meer worden ingediend. Op de website van Stroom Den Haag wordt aangegeven of er een aanvraagstop is 

• Regeling OBJECT Tijdelijk uiterlijk één maand voordat de aanvrager het tijdelijke pand betrekt 

• Regeling OBJECT Permanent uiterlijk drie maanden voor de aanvang van de bouw of zo spoedig mogelijk bij de aankoop van het atelier   

Adviesgesprek & Locatiebezoek 
Voor het indienen van de aanvraag is het wenselijk een adviesgesprek te hebben met het Secretariaat financiële regelingen (telefonisch of op kantoor). Bij een positief adviesgesprek wordt er meteen een afspraak ingepland voor een locatiebezoek. Dit locatiebezoek vindt plaats om er zeker van te zijn dat de ruimte geschikt is als atelier, atelierwoning of atelierpand.  

Beoordeling 
Stroom zal de aanvraag en het verslag van het locatiebezoek formeel controleren op alle voorwaarden van de Regeling.  Als er informatie ontbreekt, nemen wij contact met je op. 

Als de aanvraag formeel in orde is, wordt deze door de directie van Stroom behandeld. De aanvraag wordt dan beoordeeld op basis van de volgende beoordelingscriteria:    

• is het atelier(woning) zowel een kwantitatieve als kwalitatieve uitbreiding van het atelierbestand in Den Haag 

• is het atelier voor minimaal 10 jaar beschikbaar voor beeldende kunstenaars die staan ingeschreven in het kunstenaarsbestand van Stroom 

• komt de huurprijs van het atelier niet boven de € 35/€ 45 per m 2 per jaar. 

• Voorwaarde voor toekenning bij OBJECT Permanent is dat de atelier(s) beschikbaar blijven voor de bij Stroom ingeschreven Haagse kunstenaars, behalve uiteraard voor een gastatelier/woning.
  

Toekenning of afwijzing 
De aanvrager ontvangt na de beoordeling een toekennings- of afwijzingsbrief. In het geval van een toekenning wordt in de toekenningsbrief de financiële bijdrage vermeld. Gedurende de looptijd van de toekenning kan de aanvrager niet op de atelierwachtlijst staan of zich hiervoor laten inschrijven. 

Stroom heeft als doelstelling het stimuleren van het beeldende kunstklimaat in Den Haag. Daartoe rekenen we ook een veilige (werk)omgeving voor kunstenaars, professionals en belangstellenden. In geval van (ernstige verdenking van) grensoverschrijdend gedrag waarbij personen zich in hun veiligheid bedreigd voelen, behoudt Stroom zich het recht voor maatregelen te nemen, zoals het niet in behandeling nemen van een aanvraag, of het afwijzen van inschrijving in het kunstenaarsbestand.   

Aan de financiële regelingen van Stroom kunnen geen rechten worden ontleend. 

Wijzigingen in het plan, zowel van financiële als inhoudelijke aard, behoeven de voorafgaande goedkeuring van Stroom via 'berichten’ in het portaal. 

• Wanneer op enig moment in het plan substantiële wijzigingen optreden in de uitvoering, de begroting en het dekkingsplan, dient de aanvrager dit vooraf door te geven. Op basis van de voorgestelde wijzigingen zal worden bepaald of de toegekende bijdrage daarvoor kan worden aangewend.  

• Als het plan niet voor de einddatum kan worden gerealiseerd, dan heeft de aanvrager de mogelijkheid om een verzoek tot verlenging in te dienen, inclusief motivatie en een voorstel voor een nieuwe einddatum.  

De eindverantwoording dien je, uiterlijk drie maanden na realisatie van je plan in bij 'betaalverzoeken’ in het portaal van Stroom. De eindverantwoording bestaat uit een financieel verslag en financiële bewijsstukken. 

De toekenning is twee jaar geldig na dagtekening van de toekenningsbrief. Het toegekende bedrag wordt voor deze periode gereserveerd. Als er tussentijds een wijziging is doorgegeven en goedgekeurd door Stroom mbt de einddatum van het plan, dan kan de eindverantwoording tot 2 jaar na dagtekening van de toekenningsbrief ingediend worden.     

Financieel verslag  

• Ingevuld overzicht van de werkelijke baten en lasten. Het is verplicht de door Stroom goedgekeurde begroting hiervoor te gebruiken en in de kolom naast de begrote cijfers aan te vullen met de werkelijke baten en lasten. Zo wordt een duidelijk financieel overzicht en inzicht gecreëerd.  

• De aanvrager dient grote afwijkingen te verklaren.    

• De aanvrager dient alle financiële bewijsstukken zoals hieronder beschreven bij ‘Steekproef Financiële controle’ minimaal 2 jaar beschikbaar te houden ter controle door Stroom. 

Financiële bewijsstukken 
Voor de financiële controle lever je ook alle financiële bewijsstukken (facturen, bonnen, bankafschriften) aan, die horen bij de werkelijke lasten. De werkelijke lasten heb je ingediend bij het financieel verslag. Hiervoor heb je de goedgekeurde begroting gebruikt en aangevuld.  

Voorwaarden  

• In het document dat aangeleverd wordt moet een duidelijk, leesbaar verband zijn tussen de financiële bewijsstukken en kostenposten. Nummer bijvoorbeeld de kostenposten (voorbeeld 1. materiaalkosten, 2. transportkosten ect) en geef de bewijsstukken hetzelfde nummer.   

• Alleen duidelijke en leesbare bewijsstukken worden geaccepteerd.  

• In geval van eigen transport wordt de dan geldende maximale niet btw-belaste kilometerprijs gehanteerd.  

• Bij gebruik van een huurauto dienen de factuur van de huur en de benzinebonnen te worden ingediend.  

• Vergoeding van ov is op basis van 2e klas vervoer. 

• De aanvrager draagt er zorg voor dat diens accountant of administratiekantoor medewerking verleent aan de door of vanwege Stroom verrichte (controle)-werkzaamheden. 

Bij de OBJECT Regeling wordt de definitieve financiële vergoeding vastgesteld en uitbetaald nadat de toegekende aanvrager heeft voldaan aan de voorwaarden van de eindverantwoording.  

Na de beoordeling van de eindverantwoording ontvangt de toegekende aanvrager een vaststellingsbrief waarin de financiële vergoeding definitief is vastgesteld.   

Terugvordering 

• Wanneer blijkt dat de toekenning ten onrechte heeft plaatsgevonden zal Stroom de toekenning intrekken en een eventuele betaling terugvorderen. 

• Wanneer blijkt dat de eindverantwoording niet voor de genoemde data in de toekenningsbrief is ontvangen en er geen tussentijdse wijziging is doorgegeven en goedgekeurd, wordt een eventuele betaling teruggevorderd worden. 

• Wanneer blijkt dat het plan niet is gerealiseerd binnen de start- en einddatum en er geen tussentijdse wijziging is doorgegeven en goedgekeurd, wordt het gehele voorschot teruggevorderd.   

• Wanneer blijkt dat de toekenning voor een te hoog bedrag heeft plaatsgevonden zal Stroom de toekenning verlagen en het teveel uitbetaalde terugvorderen.  

• Wanneer in de ingediende begroting andere financiële bijdragen/subsidies/financieringsvormen zijn opgevoerd om het voorstel te financieren, verwacht Stroom dat de aanvrager deze financieringen zal weten te verkrijgen.